Datenschutzerklärung Bewerbungsmanagement

Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 DSGVO für Online-Bewerbungen (E-Recruiting) beim Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln die von Ihnen eingegebenen persönlichen Angaben streng vertraulich. Deshalb möchten wir Ihnen folgende Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens beim Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis geben:

Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung ist das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis, Am Hoptbühl 2, 78048 Villingen-Schwenningen verantwortlich.

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis wird vertreten durch den Landrat.

Auskunftsrecht

Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind.

Bei inhaltlichen Fragen zu der jeweiligen Stelle, technischen Problemen oder für die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte die in der Stellenausschreibung genannte Ansprechperson.

Kontaktdaten für allgemeine Fragen zur Speicherung von personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person gesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie beispielsweise einem Namen, einer Telefonnummer oder einer E-Mail-Adresse identifiziert werden kann. Informationen, die zum Beispiel durch Anonymisierung einer betroffenen Person nicht zugeordnet werden können, fallen nicht darunter.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Wir verarbeiten die in diesem Portal erhobenen personenbezogenen Daten auf Grund Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.
Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Bewerbungsverfahren und der Durchführung von Stellenbesetzungen verarbeitet.

Minderjährige Bewerbende, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedürfen der Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertretung. Die dazu notwendige Einverständniserklärung (formlos) können Sie im Online-Bewerberformular (unter Sonstiges) hochladen.

Die von Ihnen eingegebenen Daten können ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitenden eingesehen werden, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Sollte das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Personalberatungen zur Begleitung und Durchführung des Auswahlverfahrens einsetzen, wird vertraglich vereinbart und kontrolliert, dass ein identisches Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Ergibt sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ein Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX vorliegt, erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung nach § 178 SGB IX. Ansonsten verpflichtet sich das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis, Ihre Daten nur weiterzugeben, sofern sie rechtlich dazu verpflichtet ist (zum Beispiel an Gerichte beziehungsweise andere Behörden).

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung angegebenen Daten und Informationen werden unter Wahrung gesetzlicher Rahmenbedingungen solange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist, längstens jedoch bis 4 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Nach Ablauf der Frist, wird ein Teil Ihrer Daten in anonymisierter Form gespeichert, ohne dass ein Personenbezug hergestellt werden kann. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person zu und dient nur als Grundlage für statistische Auswertungen. Die Anlagen Ihrer Bewerbungen werden vollständig gelöscht (zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse ...).

Betroffenenrechte

Sie können hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den angegebenen Kontaktadressen jederzeit die folgenden Rechte wahrnehmen:

•  Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO)
•  Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
•  Löschung (Artikel 17 DSGVO)
•  Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
•  Datenübertragbarkeit (bei Einwilligung oder Vertrag, Artikel 20 DSGVO)
•  Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Artikel 21 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Artikel 77 DSGVO).

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Personalabteilung
Stand: Mai 2020